Automatización de procesos para tu negocio

Automatizamos las tareas repetitivas y conectamos las herramientas que ya utilizas para que trabajes de forma más eficiente, ahorres tiempo y reduzcas el trabajo manual.

¿Qué podemos automatizar en K34?

Captación de clientes:

Automatiza el proceso desde que llega un nuevo contacto hasta que queda registrado y asignado al equipo correspondiente.

Registro de cliente
Crear tarea
Avisar al equipo

Gestión de citas:

Conecta tus sistemas de reservas y calendario para gestionar citas, confirmaciones y recordatorios automáticamente.

Nueva reserva
Añadir al calendario
Confirmar cita
Enviar recordatorio

Gestión de documentos:

Automatiza la gestión de documentos para extraer información, organizarla y enviarla a la herramienta o persona correspondiente.

Documento recibido
Extraer información
Clasificar
Registrar
Notificar

Atención al cliente:

Automatiza parte de la atención a tus clientes mediante WhatsApp, asistentes de IA en tu web o respuestas automáticas, para resolver consultas frecuentes y registrar la información importante.

Nueva consulta
Analizar
Responder
Registrar

Proceso con IA:

Incorporamos IA a tus procesos para analizar información, generar contenido, clasificar datos o ejecutar acciones automáticamente cuando tenga sentido.

Información recibida
La IA analiza
Clasifica / resume / genera
Ejecuta la acción

¿Qué ganas al automatizar tus procesos?

Ahorras tiempo

Las tareas repetitivas dejan de ocupar horas de tu equipo. Recordatorios, gestión de citas y otras tareas diarias pueden automatizarse para ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

Reduce errores

Menos tareas manuales significa menos posibilidades de olvidar un paso, copiar un dato incorrectamente o enviar información a la persona equivocada. Los procesos se ejecutan siempre siguiendo las reglas que hemos definido.

Procesos más fluidos

Las herramientas de tu negocio trabajan conectadas y la información pasa automáticamente de un paso al siguiente, evitando tareas duplicadas y procesos innecesariamente largos.

Más capacidad

Puedes gestionar más clientes, consultas, reservas o tareas sin que el volumen de trabajo crezca al mismo ritmo. La automatización permite que tu negocio gane capacidad sin añadir trabajo manual a cada proceso.

¿Cómo automatizamos tu empresa?

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Analizamos tus procesos

Estudiamos cómo funciona actualmente tu empresa, qué tareas se repiten y dónde se producen cuellos de botella para detectar qué procesos pueden automatizarse. Para ello, puedes compartir con nosotros tu operativa con total confianza: tratamos la información de tu negocio de forma confidencial.

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Diseñamos la solución

Definimos el flujo de trabajo y conectamos las herramientas que ya utilizas para automatizar las tareas que no necesitan hacerse manualmente.

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Implementamos y probamos

Ponemos la automatización en marcha, comprobamos que cada paso funciona correctamente y hacemos los ajustes necesarios antes de dejarla funcionando.

“La automatización no sustituye a tu equipo: le libera del trabajo repetitivo para que pueda centrarse en lo que de verdad aporta valor.”

Preguntas Frecuentes sobre Automatización

Resolvemos las dudas más habituales antes de empezar tu proyecto

Se pueden automatizar muchas tareas repetitivas y procesos que siguen unas reglas definidas, como gestión de citas, envío de recordatorios, registro de clientes, avisos al equipo, gestión de documentos, respuestas a consultas o intercambio de información entre diferentes herramientas.

No necesariamente. Analizamos las herramientas que utilizas actualmente y buscamos la forma de conectarlas mediante integraciones, APIs o automatizaciones. Siempre que sea posible, aprovechamos la tecnología que ya forma parte de tu negocio.

Depende de cada proyecto. Podemos conectar páginas web, formularios, WhatsApp, Google Calendar, herramientas de gestión, CRM, ERP, plataformas de pago, correo electrónico y otros servicios que dispongan de las opciones de integración necesarias.

Sí. Podemos incorporar IA cuando realmente aporte valor al proceso. Por ejemplo, puede utilizarse para analizar información, clasificar consultas, resumir documentos, generar respuestas o ayudar a ejecutar determinadas acciones.

El precio depende de la complejidad del proceso, las herramientas que intervienen, el número de automatizaciones y las integraciones necesarias. Analizamos cada caso y preparamos un presupuesto personalizado y sin compromiso.

No. Nosotros nos encargamos de analizar el proceso, diseñar la automatización, conectar las herramientas y ponerla en funcionamiento. Tú solo necesitas explicarnos cómo trabajas actualmente y qué quieres mejorar.

El objetivo de una automatización es eliminar o reducir el trabajo repetitivo, no sustituir el criterio y la experiencia de tu equipo. Automatizamos las tareas que pueden ejecutarse de forma automática para que las personas puedan centrarse en aquellas que requieren atención, conocimiento o toma de decisiones.

Primero analizamos cómo funciona actualmente tu negocio, qué tareas se repiten y qué herramientas intervienen. A partir de ahí identificamos oportunidades de automatización y valoramos qué solución tiene sentido para cada proceso.

¿Listo para automatizar tu negocio?

Descubre cuánto tiempo y dinero puedes ahorrar